我们的档案应该始终保存在具有人事管理权的档案机构中，个人应该是没有机会保存自己档案的。虽然说规定是这样的，但是在我们转寄档案的过程中，还是会经常出现一些违反规定的行为，比如一些毕业生在毕业的时候是否有收到过学校交给自己的毕业档案呢？虽然说绝大多数的同学没有收到过档案，但是也有少数同学收到了档案，一直保存在手中。
当档案一直保存在我们手中的时候，就很容易出现丢失的情况，一旦大家需要使用的时候发现档案不见了，应该怎么办呢？
1、档案丢失后的唯一补救办法就是补办档案。对于补办档案的流程，相信绝大多数的同学是比较陌生的，所以在补办档案前大家一定要做好充分的准备，了解详细的流程，这样在补办的时候才不会出现大的问题，否则很可能会导致我们补办档案的失败。
2、个人档案中的材料主要分为学籍材料和人事关系材料，这两份材料在补办的时候会有很多不同的地方，因此大家一定要格外注意。学籍材料的补办大家可以直接返回毕业院校补办就可以了，但是人事关系材料则需要我们在工作单位中补办。
3、当大家发现档案丢失后，一定要和学校的老师取得联系，这样在补办学籍材料时才会更加容易，当我们遇到自己解决不了的问题时，可以通过学校老师的帮助得到解决。不过档案中的学籍材料是比较多的，所以在补办的时候一定会花费大家很多的时间，大家一定要做好心理准备。而人事关系材料虽然不多，但是在补办的难度上要远超过学籍材料，尤其是一些人事关系材料在补办的时候会遇到无法补办的情况，一旦发生，我们就需要找到相关负责人开具证明材料，否则我们补办的材料就是不完整的。
4、当我们将所有的材料都补办好之后，就可以交到相关机构进行审核密封并激活。这样一份新的档案，就算是补办好了。
当大家看到这里后，应该会觉得补办档案是一件非常复杂的事情，我们一定要避免这种事情的发生，但如果已经发生了这种情况我们一定要尽快解决，千万不要等到大家急需使用的时候再去补办，到那个时候可能就为时已晚了。如果对湖北荆州档案补办不太了解，可以咨询帮帮团人力资源。
