在大家的常规思维中，觉得档案只要不丢失，那一定是可以正常使用的。但事实并非如此，一旦我们在托管档案的时候选择了错误的方法，那么档案就很容易变成死档。
如何防止个人档案变成死档？
1，细心的朋友们可能会发现，很多死档案例的引发，都是因为当事人在毕业时没有选择正确的托管方法，尤其是不少同学会选择将档案保存在自己手中。
2，事实上，按照规定，个人档案是不能在自己手里保存的，如果手持档案，就会出现资料不能及时更新的情况，这也就是所谓的断档，一旦断档的时间超过两年，这个档案即使没有丢失也会自动变成死档。
3，因此，大家要想有效地防止档案变成死档，就需要不把它留在自己手里，即使毕业时学校把档案下发了自己手中，也应立即把它托管到专门的储存机构。
档案应如何正确保管？
1，如果大家在毕业后没有立即参加工作，而是决定参加考研考公的考试来提升自己，那么就可以向学校申请暂缓就业的手续。由于毕业时，我们仍有两年的择业期，在这段时间内我们就可以把档案存放在毕业学校。
2、如果我们毕业时还没找到工作，但自己的目标还是想找一份满意的工作单位。那么对于这些同学，可以把个人档案存放在户籍所在地的人才交流中心，这种托管档案的方法比较方便那些待业人员，当我们找到工作后，再办理转移手续也不迟。
3，大多数同学仍然能在毕业时落实好工作单位。于是对这些同学来说，如果单位本身没有保留档案的权利，那么大家可以选择把他托管到当地的人才市场储存。但如果工作单位有明确的规定，具体的应该保持在一些机构，那么我们可以根据单位的要求选择保管方式。
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