Amazon亚马逊验厂的文件审核流程通常包括以下步骤:
提交文件:
供应商首先需要根据亚马逊的要求,准备好所有必要的文件并提交给亚马逊或其指定的第三方审核机构。这些文件可能包括公司注册证书、营业执照、税务登记证、员工名册、劳动合同、工资单、缴纳证明、生产环境照片、质量管理体系文件等。
初步审查:
亚马逊或其指定的第三方审核机构会对供应商提交的文件进行初步审查,以确保文件的完整性和合规性。初步审查可能涉及检查文件的真实性、准确性和一致性,以及文件是否符合亚马逊的验厂要求和标准。
深入审核:
如果初步审查通过,审核机构会进一步深入审核文件的内容。这包括仔细检查劳工权益保障、生产环境和设施、质量管理体系等方面的文件,以评估供应商是否符合亚马逊的严格标准和要求。
提出问题:
在审核过程中,如果发现任何问题或不符合要求的地方,审核机构会向供应商提出问题并要求其进行解释或提供补充材料。供应商需要及时响应并解决问题,以确保文件审核的顺利进行。
RBA(Responsible BusinessAlliance,前身为电子行业公民联盟EICC)验厂清单是一个综合性的列表,用于确保供应链中的企业遵守国际劳工、环境、健康与安全等方面的法律法规,并倡导企业在经营活动中积极履行社会责任,实现可持续发展。以下是一个简化的RBA验厂清单列表:
公司基本信息和资质文件:
公司注册文件、营业执照、税务登记证等。
劳工权益文件:
自由选择就业政策
员工人事档案
工资表和考勤记录(近12个月,但追溯至近24个月)
申诉记录(近12个月,但追溯至近24个月)
与劳工中介的合同等
健康与安全文件:
消防演习记录(生产区、生活区、白班、夜班)
安全隐患/轻微事件/事故的汇报、调查、处理程序及记录
职业病体检记录(岗前、岗中、离岗)
化学品管理程序、化学品清单和库存点检记录等
急救物品和急救药箱管理程序、使用清单
环境管理文件:
环境影响评估报告
废物处理记录
环保设施运行记录