DG验厂申请程序主要包括以下步骤:
提交资料:
供应商需向DollarGeneral提交相关资料,这些资料通常包括公司注册文件(如公司注册证书、税务登记证明和营业执照)。
还需提供组织结构图、人员岗位职责和管理制度等文件。
所有员工的劳动合同、工资表、计件记录、银行转账记录等也是必要资料。
全体员工的人事档案、入厂登记表、身份证复印件、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录等也应一并提交。
员工保护合规政策和培训记录,以及工作场所安全检查记录和工作场所清洁卫生检查记录也是重要文件。
完成供应商调查问卷:
供应商需要完成DollarGeneral的供应商调查问卷,问卷内容涵盖公司的背景资料、质量管理体系、劳动力和环境等方面的信息。
提交验厂申请表:
提交包括公司基本信息、注册证书、质量管理体系认证等文件的验厂申请表。
文件审核:
Dollar General的验厂团队会对供应商提供的文件进行审核,确保所有资料齐全且符合其要求。
现场检查:
DollarGeneral会派遣审核员到工厂进行现场检查,评估公司管理、劳动力条件、产品质量控制、环境保护等方面是否符合其标准和要求。
审核员会进行厂房评估,检查厂房设施是否符合安全、清洁和卫生标准,还会检查员工宿舍、餐饮区域、浴室等的条件。
评估供应商的劳工条件,包括工时、加班、工资、福利和健康安全等方面,检查工时记录、工资支付记录以及员工合同和福利政策等。
检查供应商的环保措施,如废水处理设施、废气排放以及废弃物处理方法等。
审核报告与整改:
审核员会根据现场检查的结果编写审核报告,列出需要改进的地方。
供应商需要根据报告的要求采取必要的措施来改善工厂条件。
如有必要,DollarGeneral可能会要求供应商进行整改并落实建议整改措施。完成后,供应商需要提交验厂申请并接受审核。
签订采购合同:
如果供应商通过DollarGeneral公司的验厂审核,双方可以签订采购合同并开始合作。在合同中,需要明确双方的权利和义务。
以上即为DG验厂申请程序的主要步骤。在申请过程中,供应商应确保提供的资料真实有效,积极配合DollarGeneral的验厂团队进行审核,并根据审核报告的要求进行整改,以提高通过验厂审核的概率。